TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIÓN DE UN/A ASESOR/A CONTABLE
I. INTRODUCCIÓN
Vredeseilanden es una organización no gubernamental belga, independiente y pluralista, que trabaja en la cooperación para el desarrollo. Vredeseilanden orienta sus acciones a contribuir en el mejoramiento de la calidad de vida de los campesinos familiares organizados, hombres y mujeres, tanto en el Norte como en el Sur. Para ello promueve la agricultura sustentable con enfoques de equidad de género, participación e interculturalidad.
Vredeseilanden tiene su domicilio principal en la ciudad de Lovaina, Bélgica y cuenta con programas de desarrollo en África, Asia, Europa y América Latina. VECO Andino es uno de los programas en América Latina, reconocido como persona jurídica de derecho privado, sin fines de lucro, legalmente existente en el Ecuador desde hace 30 años. VECO ANDINO desde el año anterior ha iniciado un proceso de ampliación con la apertura de una oficina en el Perú. La oficina ubicada en Lima es una entidad adscrita a la oficina regional en Quito en todos los ámbitos (programático, financiero y administrativo).
Durante el 2010 Vredeseilanden realizó gestiones para el inicio de operaciones como ONG Internacional en el Perú. Con fecha 29 de marzo de 2010, la Superintendencia de Registros Públicos inscribió en calidad de Persona Jurídica Extranjera a VREDESEILANDEN V.Z.W con sus siglas VECO VZW, partida No 12478516; el 3 de diciembre de ese mismo año se procede con la inscripción en el Registro Nacional de Entidades e Instituciones Extranjeras de Cooperación Técnica Internacional (ENIEX), conducido por la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCl).
Concluido el proceso de reconocimiento de la organización por las entidades estatales, VECO V.Z.W obtuvo su Registro Único de Contribuyente en el mes de mayo 2011 y ha venido presentando sus PDTs de manera mensual. VECO VZW al momento tiene dentro de su staff a dos personas: una a nivel técnico y ¼ FTE[1] a nivel soporte administrativo-logístico, a finales del año contratará otra persona a nivel técnico. Los recursos que VECO VZW gestionará hasta fines de 2011 será de alrededor de 100,000 USD; para el 2012 se incrementará hasta alrededor de 150,000 USD.
Dados estos antecedentes de la oficina de VECO ANDINO en Perú, se requiere contratar los servicios profesionales de un/a Contador/a Público/a Colegiado/a que apoye en la organización de la gestión contable de VECO VZW.
II. OBJETIVO
Objetivo General:
Asesorar a nivel contable, financiero y tributario lo que permita a VECO VZW desarrollar de manera eficiente sus actividades programáticas en el Perú.
Objetivos Específicos:
a) Determinar las obligaciones legales, tributarias y contractuales que tiene VECO.
i. A partir de los resultados del punto a), elaborar un cronograma de cumplimiento de responsabilidades
ii. Realizar una propuesta de procedimientos que permita cumplir con todas las obligaciones señaladas en el punto a)
b) A nivel Contable:
i. Revisar los comprobantes de pago y documentos sustentatorios de pago.
ii. Registrar las operaciones de VECO VZW en los libros o registros auxiliares y libros principales
iii. Realizar las conciliaciones de saldos de Balances y sus Cuentas
iv. Revisar las declaraciones de los tributos y las obligaciones laborales
v. Elaborar los estados financieros de VECO VZW hasta el 31/12/2011
vi. Realizar una propuesta de normas y procedimientos contables para la gestión del programa en Perú
vii. Capacitar al personal de soporte para un desempeño eficiente
viii. Apoyar en la selección de un programa contable-financiero acorde a las necesidades de VECO.
III. ENTREGABLES:
Al término de esta consultoría se espera los siguientes productos:
a. Cronograma de cumplimiento de responsabilidades (legales, tributarias y contractuales)
b. Propuesta de procedimiento de cumplimiento de responsabilidades
c. Recomendaciones y sugerencias en base a la revisión de los comprobantes de pago y documentos sustentatorios
d. Libros auxiliares y libros principales de la gestión abril-diciembre 2011
e. Conciliaciones de saldos de balance y cuentas de abril-diciembre 2011
f. Recomendaciones y sugerencias en base a la revisión de las declaraciones de tributos y las obligaciones laborales
g. Propuesta de normas y procedimientos contables para la gestión del programa de Perú
h. Informe de análisis para compra de sistema contable-financiero.
IV. PLAZO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Son 5 semanas de trabajo para el desarrollo de la asesoría, distribuidos en las siguientes actividades:
Descripción de la actividad | Noviembre | Diciembre | |||
3 | 4 | 2 | 3 | 4 | |
Determinar las obligaciones legales, tributarias, laborales y contractuales que tiene VECO. |
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Revisar los comprobantes de pago y documentos sustentatorios de pago. |
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Registrar las operaciones de VECO VZW en los libros o registros auxiliares y libros principales |
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Realizar las conciliaciones de saldos de Balances y sus Cuentas |
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Revisar las declaraciones de los tributos y las obligaciones laborales |
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Realizar una propuesta de normas y procedimientos contables para la gestión del programa en Perú |
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Capacitar al personal de soporte para un desempeño eficiente |
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Apoyar en la selección de un programa contable-financiero acorde a las necesidades de VECO. |
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Revisión desde VECO y retroalimentación del avance |
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Elaborar los estados financieros de VECO VZW |
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Entrega de informe final de consultoría final. |
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V. PRECIO Y FORMA DE PAGO:
La tarifa bruta del presente contrato es de $2.000 (dos mil, 00/100 dólares) a ser pagado de la siguiente forma:
Periodo de pago | % | Fecha |
Al momento de contratación | 30% | 21/11/2011 |
Con la entrega de la propuesta de normas y procedimientos contables para la gestión del programa en Perú | 20% | 09/12/2011 |
A la entrega del informe final | 50% | 28/12/2011 |
VI. REQUISITOS
ü Título Universitario: Profesional en Contaduría Pública.
ü Experiencia de trabajo mínima de cinco años, en el área Contable de ONG.
ü Experiencia en planificación, control y puesta en marcha de la contabilidad, según las Normas Internacionales de Información Financiera
ü Conocimiento actualizado de leyes tributarias, laborales y de seguridad social.
ü Dominio en el manejo de paquetes contables, Microsoft Office e internet.
VII. PLAZO Y DIRECCIÓN PARA POSTULACIÓN
La postulación contendrá:
ü Carta de presentación que incluya las referencias laborales
ü Hoja de vida
ü Propuesta metodológica para llevar a cabo el trabajo de asesoría
La fecha límite de presentación es hasta el día lunes 07 de noviembre de 2011 al correo electrónico Paola@veco.org.ec.
Las personas preseleccionadas serán informadas y convocadas a una entrevista a coordinarse en la Semana del 14 de noviembre.
VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL
Para mayor información sobre la contratación del servicio y los Términos de Referencia contactarse con Paola Mercado y/o Tatiana Gudiño de VECO Andino:
VECO Andino – Oficina Regional
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