Asistente Administrativo

FH Association Job Description

Titulo: Asistente Administrativo Oficina: Central
Reporta a: Gerente Nacional de Administración y Finanzas
Fecha Elaboración: Noviembre, 2010


MISION
Esta posición juega un rol clave en la promoción del ministerio holístico de FH, por medio de la visión del marco conceptual de la misión de la organización “Dios llamo y nosotros respondimos hasta que el hambre físico y espiritual termine en el mundo” para la consecución de la misión FH busca “caminar con iglesias, lideres y familias para superar todas las formas de pobreza humana por medio de una relación saludable con Dios y su creación.”

OBJETIVO
Contribuir con el buen funcionamiento administrativo de la Oficina Central, apoyando en el manejo administrativo de los recursos humanos, materiales y financieros.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

· Organizar la realización del inventario anual de los bienes y activos de la Institución
· Administrar el centro documentario institucional.
· Velar por el mantenimiento y buen funcionamiento de los equipos del área administrativa.
· Coordinar las compras de los materiales y útiles que el Gerente de Administración y Finanzas designe.
· Coordinar el proceso de embarque, desaduanaje, almacenamiento y distribución de las donaciones provenientes del exterior
· Elaboración de Informe de Distribución de Donaciones a las entidades gubernamentales
· Apoyo logístico en organización de actividades (Reuniones Anuales Staff, Eventos de Capacitación, Talleres)
· Atender y efectuar llamadas telefónicas y envíos de fax asignados.
· Coordinar citas, reservas y confirmaciones de pasajes y hoteles
· Mantener actualizado el stock de útiles de oficina.
· Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Gerente de Administración y Finanzas.


CALIFICACIONES
Para desarrollar actividades en esta posición de manera exitosa el postulante debe ser capaz de realizar cada deber/función satisfactoriamente. Los requerimientos listados abajo representan el conocimiento, destrezas y/o habilidades requeridas. Cambios razonables pueden ser hechos para capacitar a personas con discapacidades de forma que puedan desarrollar las funciones esenciales.
· Contar con el perfil personal adecuado y tener una profunda relación con Jesucristo.
· Compromiso cristiano de servicio a los pobres y en completa congruencia con los fundamentos cristianos y creencias expresadas en nuestra Visión, Misión y valores.
· Excelente manejo de programas plataforma Microsoft Office
· Buenas habilidades administrativas y organizacionales.
· Capaz de trabajar independiente y en equipo
· Buenas relaciones interpersonales
· Actitud positiva y de ética en el trabajo
· Capacidad para trabajar bajo presión
· Comunicación asertiva
· Discreción y alto sentido de responsabilidad
· Deseable con conocimiento de ingles básico.
·
EDUCACION y/o EXPERIENCIA
Formación técnica en Secretariado o Administración.
Experiencia laboral mínima de dos años.
Buena habilidad de atención al público
Buen manejo de información, archivo y logística

PLAZO DE CONVOCATORIA
Lanzamiento de Convocatoria: 02 de Febrero
Recepción de Perfiles hasta: 11 de Febrero
Envió al e-mail: convocatoriafhperu@gmail.com

Asunto: Asistente Administrativo