ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN PIURA

CONVOCATORIA PARA PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN PIURA

Swisscontact, convoca al puesto de Asistente Administrativo para que desarrolle sus labores en el marco de la ejecución de un Proyecto.

Labores a realizar:

· Responsable del seguimiento de la ejecución presupuestal del proyecto.

· Solicitar, administrar y rendir los desembolsos para la ejecución de las actividades del proyecto.

· Administrar la caja chica y el fondo de viáticos del proyecto de acuerdo al reglamento operativo establecido por Swisscontact.

· Apoyar, preparar, establecer y monitorear los contratos para atender los requerimientos de servicios y adquisición de materiales.

· Coordinar la atención de requerimientos de información y documentación por parte del equipo de la oficina en Lima y Piura.

· Atender los requerimientos para el funcionamiento óptimo del vehículo del proyecto.

· Apoyar en las comunicaciones y coordinaciones con las instituciones para las actividades que se programen.

· Brindar información el sobre proyecto y nuestra institución al público interesado.

· Organizar la información interna del proyecto y mantener un archivo ordenado de las fuentes de verificación que sustenten las actividades realizadas y que serán proporcionadas por cada responsable de componente del proyecto

· Recabar, organizar y socializar al interior de la institución información relevante para la sustentación de las actividades ejecutadas por el proyecto.

· Apoyar al jefe de proyecto en la preparación de los informes de actividades para revisión de la oficina central y semestral para el financiador.

Requisitos:

· Manejo y aplicación de metodología de marco lógico.

· Manejo de herramientas de gestión presupuestal (Planificació n, implementació n y control).

· Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, Power point, Project).

· Capacidad para integrar equipos de trabajo multidisciplinarios .

· Capacidad de aprendizaje y apertura a nuevos conocimientos relacionados con su área.

· Capacidad de adaptación y respuesta ante los cambios del entorno.

· Proactividad.

Remuneración mensual : S/. 1,500.00 (Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles). Con contrato de trabajo.

Lugar de Trabajo : PIURA

Presentar CV máximo 03 páginas, hasta el día viernes 09 de abril del 2010 a la siguiente dirección electrónica: rubeng@swisscontact .org.pe; noeliam@swisscontac t.org.pe. Las entrevistas se llevarán a cabo en la ciudad de Piura.

Indicar en Asunto: Asistente Administrativo.