Asistente administrativo

TERMINOS DE REFERENCIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO OPERATIVO ( EN LIMA )

PROYECTO PROMOCIÓN DEL EMPLEO, RECONVERSION LABORAL Y CAPACITACION PRODUCTIVA EN EL PERU

Descripción del Puesto

Asistente Administrativo Operativo del Proyecto Promoción del Empleo, Reconversión Laboral y Capacitación Productiva en el Perú.

1.- Empleador

Swisscontact, Fundación Suiza de Cooperación para el Desarrollo Técnico.

2. Jefe

El asistente reporta directamente al Responsable del Proyecto, y coordinará con el Contador y Administrador del Proyecto.

2.- Reemplazo

Administrador del Proyecto.

3.- Objetivos del puesto

El asistente administrativo operativo será responsable de apoyar y asistir Realizar las labores administrativas y operativas del Proyecto que permitan una oportuna y adecuada atención a los distintos requerimientos del Proyecto.

4.- Perfil

- Profesional o técnico en administració n, contabilidad o carreras afines,

- Experiencia 02 años en puesto similar en Proyectos de cobertura nacional (indispensable)

- Conocimiento actualizado y experiencia en funciones de tesorería. (Indispensable)

- Proactividad y alto compromiso con las funciones asignadas.

5.- Tareas Principales

- Coordinar la atención de los requerimientos del Proyecto a nivel nacional...

- Responsable de la emisión de cheques y transferencias a proveedores, colaboradores, etc.

- Responsable de llevar al día la información financiera de las cuentas del Proyecto.

- Responsable del fondo de la Caja Chica.

- Recepcionar, analizar las rendiciones de viáticos, y entregas a rendir.

- Recabar, revisar y preparar la información de documentos para procesos de contratación de colaboradores y consultores

- Elaborar y mantener al día la base de datos de proveedores, personal entre otros.

- Gestionar cotizaciones, preparar órdenes de compra.

- Redactar cartas, mails internas y externas en forma adecuada y oportuna.

- Desarrollar otras funciones afines que se le asigne.

6.- Documentación Institucional y de Consulta

- Guía de Procedimientos Administrativos y Financiero – Contables de la Fundación Swisscontact – Perú.

- Contrato Especial Proyecto: “Promoción del Empleo, Reconversión Labora y Capacitación Productiva en el Perú”

- Manual de Procedimientos Administrativos del Proyecto: “Promoción del Empleo, Reconversión Labora y Capacitación Productiva en el Perú”.

7.- Condiciones de la Contratación.

Se realizara la contratación en planilla, con una remuneración mensual bruta de S/1,500.00.

La contratación estará sujeta a la demanda de actividades del Proyecto, renovable hasta la culminación del Proyecto.

8.- Lugar de Trabajo

Oficina de Swisscontact – Lima

Enviar CV ( máximo 03 hojas ) a la direccion electrónica : luisd@swisscontact. org.pe

Hasta el miércoles 21 de abril 2010.