Asistente Administrativo

PROCESO DE SELECCIÓN PARA EL CARGO DE: Asistente Administrativo de Proyecto

Proyecto: La Consultoría “Sistematizació n de investigaciones y políticas en Latinoamérica” financiado por el Departamento de desarrollo internacional del gobierno británico (DFID).

El objetivo de la consultoría es identificar, sintetizar y difundir lecciones en política e investigación en Latinoamérica en África, y Asia, en cambio climático, agricultura y otros temas de desarrollo rural.

Reporta a: Jefe de Proyecto

Condiciones: Contrato a plazo fijo del 9 de agosto del 2010 al 9 de enero del 2011 , en planilla, seguro médico particular y seguro de vida.

Sueldo mensual: S./3.000

Presentación de curriculum: Hasta el 31 de julio del 2010 . Enviar al correopostulantes@ itdg.org. pe , colocar en el asunto “Asistente de Proyecto”

Fecha de entrevista: Martes 3 de agosto del 2010

OBJETIVO

ü Apoyar en las diversas actividades del Área

ü Redactar documentos para el Gerente y miembros del Área.

ü Llevar el control y archivo de la documentación del Área.

ü Dar apoyo secretarial y ser recepcionista para el Área

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

a. Asistencia en actividades de los Proyectos.

ü Apoyar en las diversas actividades de los proyectos, tales como: producción de revistas, folletos, etc., asistencia en la organización y desarrollo de cursos, talleres y/o eventos de capacitación, coordinaciones con los consultores, encargarse de la logística en los Talleres y Eventos organizados por el Programa /Área. Coordinación con proveedores

b. Control de la documentación

ü Recibir la correspondencia, registrarla y remitirla a su destinatario. Preparar envíos de courier.

ü Llevar el control de la documentación de la Gerencia del Área. Mantener los archivos (files y diskettes) en forma ordenada y metódica. Organizar el material bibliográfico y fotográfico del Área.

c. Apoyo en control presupuestal

ü Elaborar órdenes de pago para cancelación de facturas y honorarios profesionales.

ü Hacer las rendiciones de los gastos a la oficina británica

ü Apoyar al Gerente del Área en el control presupuestal.

d. Apoyo Secretarial

ü Redactar informes diversos, cartas, cuadros y memoranda en castellano y inglés. Digirtar informes y otros documentos.

ü En el rol de recepcionista responder las llamadas telefónicas relacionadas con el Área. Coordinar citas y reuniones para el Gerente y miembros del Área. Atender a visitantes.

ü Controlar y distribuir los útiles de oficina del Área.

ü Participar en las reuniones, talleres y/o Grupos de Trabajo del Área y de la institución. Redactar notas de las reuniones a solicitud de su Gerente.

ü Dar apoyo en general a los miembros del Área cuando sea requerido.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

ü Diploma de estudios secretariales o experiencia profesional equivalente.

ü Conocimientos: Inglés Avanzado, habilidad para leer, escribir, hablar y entender.

ü Dominio de computación orientada al trabajo secretarial (procesadores de textos, hojas de cálculo, etc.)

COMPETENCIAS PERSONALES

ü Ser eficiente y metódica en el trabajo.

ü Capacidad para trabajar sin supervisión

ü Capacidad para relacionarse con colegas, superiores y personal externo a la institución, promoviendo buenas relaciones públicas.

ü Ser confiable y discreta.

EXPERIENCIA

ü 2 años relevante